Bezpieczeństwo w erze cyfrowej staje się coraz większym problemem, zwłaszcza gdy wchodzi do gry druk. Drukowanie to nie tylko zadanie biurowe, ale także potencjalna brama do utraty poufnych informacji. W tym artykule omówimy różne rodzaje bezpieczeństwa druku, jakie oferują wielofunkcyjne systemy drukujące Xerox, które oferujemy w naszym sklepie internetowym.
Czym jest bezpieczeństwo druku?
Bezpieczeństwo druku można określić jako wszystkie środki, które służą do ochrony danych w systemach druku. Rozwiązania te mogą obejmować wszystko od zabezpieczeń sprzętowych, takich jak drukarki i skanery, po oprogramowanie, które można zastosować, aby ocalić ważne informacje oraz uchronić je przed nieautoryzowanym dostępem. Wraz z postępem rewolucji cyfrowej informacje są coraz szybciej produkowane i przechowywane, co czyni je bardziej podatnymi na wyciek. Z jednej strony zwiększa to bezpieczeństwo danych, ale użytkownicy muszą również mieć świadomość, że wymagana jest nowoczesna technologia druku, aby zabezpieczyć je przed nieautoryzowanym dostępem.
Systemy drukujące Xerox, dostępne w naszym sklepie, to wielofunkcyjne urządzenia, które umożliwiają szybkie i niezawodne drukowanie, kopiowanie, skanowanie i faksowanie. Jeśli Twoja firma korzysta z takich urządzeń, powinna również zainwestować w systemy bezpieczeństwa druku, aby upewnić się, że dane są chronione. Aby to uczynić, należy przyjrzeć się rozwiązaniom, oferowanym przez Xerox. Systemy bezpieczeństwa druku, dostępne w naszym sklepie, obejmują:
- Kod PIN: Kod PIN pozwala ograniczyć dostęp do drukarki do wybranych osób. Użytkownik wpisuje swój numer PIN podczas wybierania kopiarki lub drukarki i jest on sprawdzany przez system. Przyznaje to prywatność i bezpieczeństwo użytkownikom.
- Oprogramowanie szyfrujące: Oprogramowanie szyfrujące jest kolejnym ważnym elementem systemu bezpieczeństwa druku. Umożliwia ono szyfrowanie danych drukujących i dołączanych do plików. Oprogramowanie szyfrujące pozwala na zwiększone bezpieczeństwo i poufność informacji.
- Oprogramowanie antywirusowe: Oprogramowanie antywirusowe chroni urządzenia drukujące przed złośliwym oprogramowaniem i wirusami. Podczas druku czy skanowania plików oprogramowanie to sprawdza je i wykrywa wszelkie podejrzane pliki. Ponadto wszystkie urządzenia marki Xeoex dostarczane są z oprogramowaniem antywirusowym, które można zainstalować i używać za darmo.
- Funkcje drukowania w formacie Adobe PDF: Funkcja drukowania w formacie Adobe PDF umożliwia drukowanie każdego pliku w formacie PDF. Oprogramowanie to może chronić treść i wysyłać ją bezpiecznie w postaci zaszyfrowanego dokumentu PDF. Funkcja ta jest dostępna tylko dla wszystkich systemów drukujących Versalink, Altalink i Versant oferowanych w naszym sklepie.
Wraz z wielofunkcyjnymi systemami drukującymi marki Xerox, oferowanymi w naszym sklepie online, jesteś w stanie chronić dane za pomocą szyfrowania, kodów PIN, oprogramowania antywirusowego i drukowania PDF. Wybieranie systemów drukujących z tymi opcjami bezpieczeństwa może zapewnić bezpieczeństwo informacji i chronić Twoją firmę przed podejrzanymi działaniami. Dodatkowo, z myślą o komfortowym korzystaniu z bezpiecznych rozwiązań, warto również skonsultować się z ekspertami, aby dostosować system bezpieczeństwa druku do indywidualnych potrzeb firmy.