Zadzwoń - 61 670 32 08 Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne Xerox
W dzisiejszych czasach optymalizacja pracy biurowej to klucz do sukcesu wielu firm. Niezależnie od branży, sprawne zarządzanie dokumentami, drukowanie, skanowanie czy kopiowanie to procesy, które mogą znacząco wpłynąć na efektywność pracy. Nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne, takie jak te z serii Xerox Altalink i Versalink, oferują rozwiązania, które pomagają firmom osiągnąć lepsze wyniki. Jak dokładnie urządzenia te mogą zwiększyć efektywność pracy biurowej?
Zarówno seria Altalink, jak i Versalink, to urządzenia stworzone z myślą o wysokiej wydajności. Modele z serii Altalink są idealne dla większych biur, które mają wysokie zapotrzebowanie na drukowanie i skanowanie dokumentów w dużych nakładach. Z kolei Versalink to doskonały wybór dla średnich i mniejszych firm, gdzie potrzeby są bardziej zróżnicowane.
Obie serie charakteryzują się:
– modele te oferują prędkości rzędu kilkudziesięciu stron na minutę, co pozwala zaoszczędzić czas na przetwarzaniu dokumentów.
co oznacza, że można drukować, skanować i kopiować bez zbędnych przestojów.
Nowoczesne biuro nie opiera się już wyłącznie na drukowaniu. Urządzenia Xerox Altalink i Versalink oferują zaawansowane funkcje skanowania, które pomagają firmom zapanować nad przepływem dokumentów:
- z łatwością zeskanujesz dokumenty i wyślesz je bezpośrednio do usług takich jak Google Drive, Dropbox czy SharePoint.
– urządzenia są wyposażone w funkcje OCR (optycznego rozpoznawania tekstu), co umożliwia automatyczne rozpoznawanie i indeksowanie dokumentów, co z kolei ułatwia ich późniejsze wyszukiwanie.
– szybkie przetwarzanie wielostronicowych dokumentów bez konieczności ciągłego nadzorowania procesu.
Bezpieczeństwo danych to priorytet każdej firmy. Xerox w serii Altalink i Versalink zadbał o to, aby wszelkie informacje przesyłane przez urządzenia były odpowiednio chronione:
– każda przesyłana informacja jest szyfrowana, co chroni przed potencjalnym wyciekiem danych.
– dostęp do urządzeń mogą mieć tylko uprawnieni pracownicy, co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu.
– menedżerowie mogą na bieżąco monitorować aktywność na urządzeniach, co ułatwia zarządzanie zasobami i kontrolę nad wydatkami na drukowanie.
Urządzenia z serii Altalink i Versalink świetnie integrują się z istniejącą infrastrukturą IT w firmach. Dzięki kompatybilności z różnymi systemami operacyjnymi i urządzeniami mobilnymi, możliwe jest:
– za pomocą aplikacji Xerox Mobile Link możesz drukować z telefonu lub tabletu, bez konieczności przesyłania plików na komputer.
– administratorzy mogą zarządzać urządzeniami zdalnie, co jest niezwykle przydatne, szczególnie w przypadku pracy zdalnej.
Efektywność pracy biurowej to nie tylko sprawność procesów, ale również kontrola nad kosztami. Urządzenia Xerox Altalink i Versalink oferują rozwiązania, które pomagają firmom działać bardziej ekologicznie i jednocześnie zmniejszać wydatki:
– Xerox oferuje tonery o wysokiej wydajności, co oznacza, że wymiana materiałów eksploatacyjnych jest rzadsza, co zmniejsza koszty.
– urządzenia automatycznie przechodzą w tryb uśpienia, gdy nie są używane, co pozwala na redukcję zużycia energii.
– automatyczne drukowanie dwustronne to proste rozwiązanie, które pozwala zaoszczędzić papier.
Każde biuro działa inaczej, a dzięki Xerox Altalink i Versalink możesz dostosować interfejs urządzenia do potrzeb swojej firmy. Intuicyjne ekrany dotykowe umożliwiają:
– możesz ustawić skróty do najczęściej wykonywanych zadań, co przyspiesza procesy biurowe.
– dostęp do aplikacji Xerox ConnectKey umożliwia integrację urządzeń z popularnymi aplikacjami do zarządzania dokumentami i usprawnia codzienne zadania.
Wprowadzenie do biura urządzeń wielofunkcyjnych Xerox z serii Altalink i Versalink to inwestycja, która przynosi korzyści zarówno pod względem wydajności, jak i bezpieczeństwa oraz oszczędności kosztów. Dzięki zaawansowanym funkcjom, szybkiemu przetwarzaniu zadań, a także integracji z nowoczesnymi technologiami, te urządzenia są doskonałym wsparciem dla każdej firmy, która chce podnieść swoją efektywność i lepiej zarządzać dokumentacją.
